W skład struktury organizacyjnej Zespołu wchodzą następujące stanowiska:
-
dyrektor,
-
główny księgowy,
-
stanowisko pracy d/s ekonomicznych,
-
stanowisko pracy d/s administracyjnych,
-
stanowisko pracy d/s księgowości,
-
radca prawny,
-
kierowca.
Do zadań Gminnego Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół w Siedlcach należy w szczególności:
1) w zakresie spraw finansowo – księgowych:
a) prowadzenie zbiorczej obsługi finansowo – księgowej, organizowanie wypłat
i wynagrodzeń oraz ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
i wynagrodzeń oraz ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
b) sporządzanie sprawozdań, prowadzenie ewidencji w zakresie wydatków z osobowego funduszu płac i funduszu świadczeń socjalnych, zdrowotnego i nagród,
c) opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych,
d) opracowanie na zlecenie Wójta Gminy informacji i analiz z zakresu prowadzonych zagadnień,
e) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej przez jednostki,
f) sygnalizowanie Wójtowi Gminy nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami finansowymi przez jednostki,
2) nadzorowane spraw kadrowych,
3) nadzorowanie spraw administracyjno – gospodarczych i zaopatrzeniowych,
4) organizowanie dowożenia dzieci do szkół,
5) nadzorowanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie szkół
i placówek,
i placówek,
6) nadzorowanie spraw remontowych budynków szkół i zapleczy,
7) wykonywanie wiosennych przeglądów budynków szkolnych oraz wykonywanie niezbędnych czynności w nadzorowaniu kotłowni gazowych,
8) współpraca z dyrektorami szkół w sprawach całokształtu funkcjonowania jednostek,
9) przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie okresów ich przechowywania i archiwizowania,
10)wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Zarząd Gminy.
Gminny Zespół Ekonomiczno – Administracyjny Szkół w Siedlcach prowadzi obsługę jednostek w ramach zatwierdzonego planu finansowego, nie naruszając uprawnień dyrektorów Zespołów do dysponowania środkami finansowymi określonymi w planach finansowych poszczególnych jednostek.
